PDKS nedir?
Personel devam kontrol sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kayıt altına alan sistemdir. Klasik PDKS'de parmak izi, kart okuyucu ya da yüz tanıma terminali kullanılır. Bu cihazlar satın alma, kablolama, teknik servis ve yıllık bakım gerektirir, her yeni şube için yeni cihaz alınır.
QR ile mesai takibi nasıl çalışır?
- İşyerinin girişine kiosk modunda açılmış bir tablet ya da telefon konur. Ekrandaki QR kod 30 saniyede bir yenilenir.
- Çalışan kendi telefonunun kamerasıyla kodu okutur, mesaisi başlar. Çıkışta aynı işlemi tekrarlar.
- Konum doğrulaması açıkken kayıt yalnızca işyerinin belirlenen yarıçapı içinde yapılabilir. Böylece kodun fotoğrafıyla evden kayıt atılamaz.
- İsteyen şirket QR kodu yazdırıp kapıya asabilir. Her şube için ayrı QR noktası ek ücret olmadan açılır.
Klasik PDKS ile karşılaştırma
| Klasik PDKS | ikyazılımı QR | |
|---|---|---|
| Donanım | Terminal ve kart satın alma | Elinizdeki tablet veya bir A4 kağıt |
| Kurulum | Teknik servis ve kablolama | Beş dakikada, kendiniz |
| Yeni şube | Her şubeye yeni cihaz | Yeni QR noktası |
| Hile riski | Kart arkadaşa verilebilir | Değişen kod ve konum doğrulaması |
Puantaj ve mesai raporları
Mesai raporunda her çalışan için gelinen gün, izinli gün, kayıtsız gün, geç giriş, eksik çıkış, ortalama giriş saati ve ortalama çalışma süresi bulunur. Mesai başlangıç saati ve tolerans şirket ayarlarından belirlenir. Raporlar CSV olarak indirilip bordroya aktarılır.
Web butonu ile giriş
Uzaktan ya da sahada çalışan ekipler için QR yerine web üzerinden "Mesaiye başla" butonu kullanılabilir. Şirket, yalnızca QR, yalnızca web ya da ikisi birlikte seçeneklerinden birini belirler.
Sık sorulan sorular
QR mesai için internet gerekiyor mu?
Çalışanın telefonunda mobil veri ya da Wi-Fi bağlantısı olması yeterlidir. Kiosk tabletin de internete bağlı olması gerekir.
Çalışan QR kodun fotoğrafını çekip evden okutabilir mi?
Hayır. Kod 30 saniyede bir değişir ve konum doğrulaması açıkken kayıt yalnızca işyeri yarıçapında kabul edilir.
Birden çok şubede kullanılabilir mi?
Evet. Her şube için ayrı QR noktası açılır, raporlar şube bazında filtrelenir.