- Yıllık izin hesabı mevzuata uygun mu? Kıdeme ve yaşa göre hak ediş, resmi tatillerin düşülmesi ve yarım gün izin kendiliğinden hesaplanmalı.
- Bordro hesabı şeffaf mı? SGK, işsizlik, kümülatif gelir vergisi, damga vergisi ve asgari ücret istisnası ayrı satırlarda görünmeli, oranlar güncellenebilmeli.
- Mesai takibi için ek cihaz gerekiyor mu? Parmak izi terminali, kurulum ve bakım maliyetini hesaplayın. QR ve konum doğrulaması çoğu işletme için yeterlidir.
- Çalışanlar telefondan kullanabiliyor mu? İzin, masraf, bordro ve duyurular mobilde açılmıyorsa kullanım düşer.
- Yöneticiler onayı nereden veriyor? Onay için bilgisayar başına dönmek gerekiyorsa süreç yavaşlar.
- Yetkiler rol bazlı mı? Yönetici yalnızca kendi ekibini, çalışan yalnızca kendi bilgisini görmeli.
- KVKK gerekleri karşılanıyor mu? Aday aydınlatma metni, açık rıza, işlem kaydı ve silinen kaydın dosyalarının da silinmesi kontrol edilmeli.
- Mevcut veriler kolay aktarılıyor mu? Excel'den toplu aktarım ve belge okutarak çalışan ekleme kurulum süresini kısaltır.
- İşe alım aynı sistemde mi? Aday işe alındığında bilgilerin yeniden yazılmadan çalışan kartına geçmesi gerekir.
- Raporlar karar vermeye yetiyor mu? Kadro, devir oranı, izin, mesai, masraf ve bordro raporları filtrelenebilmeli ve dışa aktarılabilmeli.
- Çalışan iletişimi var mı? Hedefli duyuru, okundu takibi, talep ve şikayet kaydı, toplu SMS desteği İK'nın telefon ve e-posta yükünü azaltır.
- Yapay zekâ gerçekten iş yapıyor mu? CV puanlama, ön görüşme, belge okuma ve fişten masraf girişi gibi somut işleri üstlenmeli; kararı insana bırakmalı.
Demo görüşmesinde sorulacak sorular
- Kendi çalışan listemizle deneme hesabı açabilir miyiz?
- Bordro oranları yıl başında nasıl güncelleniyor?
- Birden çok şube ve departman nasıl tanımlanıyor?
- Verilerimizi istediğimiz zaman dışa aktarabiliyor muyuz?
ikyazılımı'nın bu maddeleri nasıl karşıladığını inceleyebilir ya da demo isteyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Küçük işletmeler İK yazılımı kullanmalı mı?
10 kişinin altındaki işletmelerde bile izin hesabı, bordro ve özlük evrakı takibi zaman alır. Bulut tabanlı bir İK yazılımı bu işleri kurulum gerektirmeden düzene sokar.
İK yazılımına geçiş ne kadar sürer?
Çalışan listesi Excel’den aktarıldıktan sonra çoğu şirket aynı gün izin ve mesai modüllerini kullanmaya başlar.