Aday takip sistemi (ATS) nedir?
Aday takip sistemi, iş ilanlarını, başvuruları ve adayların işe alım sürecindeki aşamalarını tek yerde yöneten yazılımdır. ikyazılımında her ilanın kendi aday hattı vardır: yeni, ön eleme, İK ve yapay zekâ mülakatı, yönetici görüşmesi, test, teklif, işe alındı, yedek ve olumsuz.
Yapay zekâ ön görüşmesi nasıl yapılır?
- Aday davet bağlantısını açar, görüşmeyi yazılı ya da sesli olarak Türkçe veya İngilizce yapar.
- Sorular ilanın gereksinimlerine ve adayın CV'sine göre sorulur, yanıta göre derinleşir.
- Görüşme bitince yetkinlik puanları, güçlü yönler, dikkat edilecek noktalar, maaş beklentisi, başlama tarihi ve ikinci görüşme için önerilen sorular rapora yazılır. Görüşmenin tam dökümü de raporda bulunur.
- Adayı ilerletme ya da olumsuz yanıt verme kararını her zaman İK ekibi verir.
Toplu CV tarama
Elinizdeki yüzlerce CV'yi tek seferde yükleyin. PDF ve Word dosyalarındaki ad, iletişim bilgisi, deneyim yılı, diller ve beceriler okunur, aday havuzuna eklenir. Aynı dosya ikinci kez yüklenirse tekrar kayıt oluşmaz. Excel ya da CSV listeden toplu aday aktarımı da yapılabilir.
İş talebi ve onay
Departman yöneticisi personel ihtiyacını sistem üzerinden talep eder; pozisyon, kadro sayısı, gerekçe ve hedef tarih yazılır. İK onaylayınca ilan yayına alınır. Talebin açıldığı, ilanın yayınlandığı ve pozisyonun dolduğu tarihler tutulur.
İşe alım raporları
Hangi iş talebinin ne zaman açıldığı, kaç günde dolduğu, kaç pozisyonun açık olduğu, aşamalar arası dönüşüm oranları, olumsuz yanıt gerekçeleri, başvuru kaynakları ve işe alım uzmanı bazında performans tek raporda hesaplanır.
İşe alındıktan sonra
Aday "İşe alındı" aşamasına geçtiğinde çalışan kartı açılır, işe giriş evrak listesi oluşturulur ve evrak yükleme bağlantısı çalışana SMS veya WhatsApp ile gönderilebilir. Yüklenen belgeler otomatik okunup özlük dosyasına işlenir.
Sık sorulan sorular
Yapay zekâ işe alım kararını kendisi mi veriyor?
Hayır. Yapay zekâ ön görüşmeyi yürütür ve rapor hazırlar; karar İK ekibinindir.
Adaylar görüşmeyi hangi cihazdan yapabilir?
Telefon, tablet ya da bilgisayar tarayıcısından. Sesli görüşme Chrome ve Edge tarayıcılarında desteklenir, yazılı görüşme her tarayıcıda çalışır.
Aday verileri KVKK’ya uygun mu işleniyor?
Başvuruda aydınlatma metni gösterilir ve açık rıza alınır. Aday kaydı silindiğinde CV ve görüşme kayıtları da silinir.