Görev tanımında neler yer alır?
- Görevin amacı
- Temel görevler ve sorumluluklar
- Yetkiler
- Aranan nitelikler ve yetkinlikler
- Çalışma koşulları
- Bağlı olduğu pozisyon ve departman
Sürüm takibi
Görev tanımının içeriği değiştiğinde sürüm numarası artar. Hangi çalışanın hangi sürümü tebliğ aldığı ayrı ayrı tutulur, eski sürümlerin tebliğ kayıtları silinmez.
Dijital tebliğ nasıl çalışır?
- İK görev tanımını bir departmana ya da seçilen kişilere gönderir. Bildirim, SMS veya WhatsApp ile kişiye özel bağlantı iletilir.
- Çalışan bağlantıyı açtığında "görüntülendi" kaydı oluşur.
- Çalışan metni okuyup ad soyadını yazarak "Tebliğ aldım" onayını verir. Tarih, saat, IP adresi ve tarayıcı bilgisi kaydedilir, İK'ya bildirim gider.
Tebliğ kayıtları tek listede görülür ve CSV olarak indirilir. Görev tanımı imza alanlarıyla birlikte A4 olarak yazdırılabilir.
Sık sorulan sorular
Dijital tebliğ için çalışanın hesabı olması gerekir mi?
Hayır. Kişiye özel bağlantı hesap gerektirmeden açılır. Hesabı olan çalışan görev tanımını "Hesabım" ekranında da görür.
Görev tanımı çıktısı alınabilir mi?
Evet. Hem boş imza alanlı hem de dijital tebliğ bilgisi basılı çıktı alınabilir.