İzin takip programı: yıllık izin hesabı kendiliğinden yapılır

Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış işçiye yıllık ücretli izin verilir. Hizmet süresi 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) olanlara 14 günden, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 günden, 15 yıl ve daha fazla olanlara 26 günden az izin verilemez. 18 ve daha küçük yaştaki işçilerle 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek izin 20 günden az olamaz.

ikyazılımı bu kuralları çalışan kartındaki işe giriş ve doğum tarihinden okur. Her hizmet yılı dolduğunda yeni hak ediş bakiyeye eklenir, bir sonraki hak ediş tarihi ve gün sayısı çalışanın ekranında görünür.

İzin gün sayısı nasıl bulunur?

İzin süresi takvim günü değil iş günü üzerinden hesaplanır. Hafta sonları, resmi tatiller ve şirketin tanımladığı dini bayram günleri düşülür. Cumartesi iş günü olan şirketler bunu ayarlardan seçer. Yarım gün izin de desteklenir.

Onay akışı

• Çalışan izin türünü ve tarihleri seçer, kalan bakiyesini talep ekranında görür.
• Yöneticisine bildirim gider, yönetici telefondan onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder.
• Onaylanan izin ekip takvimine işlenir. Aynı gün kaç kişinin izinde olduğu İK ve yönetici panelinde görünür.

İzin türleri

Yıllık izin, mazeret izni, rapor, ücretsiz izin, doğum ve babalık izni gibi türler şirketinize göre tanımlanır. Her türün ücretli olup olmadığı ve yıllık kotası ayrı ayarlanır.

İzin raporları

Raporlar ekranında departman ve izin türüne göre kullanılan gün, kişi bazında bakiye listesi ve aylık izin yoğunluğu grafikleri bulunur. Bakiyesi 30 günün üzerine çıkan çalışanlar ayrıca işaretlenir; böylece biriken izinler yıl sonuna kalmadan planlanır.