Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, ikyazılımı markası ve ikyazilimi.com alan adı altında sunulan internet sitesi ve insan kaynakları yazılımı hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı] ("Şirket") tarafından işlenmektedir. Bize info@ikyazilimi.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Müşterilerimizin yazılım içinde kendi çalışanlarına ve adaylarına ait verileri işlemesi durumunda, bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili müşteri şirkettir; Şirketimiz bu verileri müşterinin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işler.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalışılan şirket.
- Talep ve yazışma: Demo talebi, iletişim formu ve e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler.
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum bilgileri, giriş ve işlem kayıtları.
- Müşteri işlem: Abonelik, fatura ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler.
3. İşleme amaçları
- Demo, bilgi ve teklif taleplerinize yanıt verilmesi,
- Yazılım hizmetinin kurulması, sunulması ve destek verilmesi,
- Sözleşme, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren hallerde ayrıca açık rızanız alınır.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz internet sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları ve yazılım üzerinden elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere, e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yapay zekâ destekli özelliklerin (ör. CV değerlendirme, ön görüşme, fiş okuma) kullanılması halinde, ilgili içerik yalnızca bu işlemin yapılması amacıyla yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına iletilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@ikyazilimi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.